Als Kaçarlar Makine definieren wir mögliche Probleme und vorzunehmende Änderungen vorab, um die Anwendungen in der Prozessgruppe Überwachung und Kontrolle kontrollieren zu können und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Wir behalten den Projektfortschritt unter ständiger Kontrolle, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs ist. Wenn ein Projekt komplexer wird, erhöhen wir das Maß an Kontrolle und Ausführung, das erforderlich ist, um Risiko und Qualität unter Kontrolle zu halten.
Die wichtigsten Dokumente, die vorbereitet, verfolgt und aktualisiert werden, während wir die Projekte verfolgen, an denen wir arbeiten, sind:
1- Kontaktinformationen der Projektbeteiligten
2- Statusberichte
3- Sitzungsprotokolle
4- Aktivitätspläne
5- Aufzeichnungen zur Risikoverfolgung
6- Projektänderungsaufzeichnungen
Das Projektmanagement sollte sich auf die folgenden Themen konzentrieren:
1- Bestimmung der notwendigen Änderungen
2- Suche nach verschiedenen Optionen für Änderungen
3- Minimierung der negativen Auswirkungen von Änderungen
4- Information der Stakeholder über die Auswirkungen der Änderungen
5- Verwaltung von Änderungen
