Das Projektbeschaffungsmanagement umfasst die Prozesse, die erforderlich sind, um die im Projekt benötigten Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse von außerhalb des Projektteams zu erwerben (Kauf, Miete usw.). Das Unternehmen oder die Person, die die Dienstleistung, das Produkt oder die zu erzielenden Ergebnisse außerhalb des Projektteams bereitstellt, wird als Lieferant oder Anbieter bezeichnet.
Als Kaçarlar Makine lautet unsere Prozessrichtlinie für das Projektbeschaffungsmanagement wie folgt:
1- Planung des Projektbeschaffungsmanagements: In diesem Prozess wird geplant, welche Dienstleistungen, Produkte oder Ergebnisse von außerhalb des Projektteams zu erhalten sind und wie sie bereitgestellt werden. Dabei werden auch potenzielle Lieferanten ermittelt.
2- Durchführung von Beschaffungen: In diesem Prozess wird die zu erhaltende Dienstleistung, das Produkt oder das Ergebnis den potenziellen Lieferanten zusammen mit den Einkaufsbedingungen bekannt gegeben. Mit dem Bestbieter wird ein Vertrag abgeschlossen oder ein Direktkauf getätigt.
3- Überwachung und Kontrolle der Beschaffungen: Verwaltung der Beziehungen zu den Lieferanten, Überwachung der Leistung der Lieferanten und gegebenenfalls Änderungsvorschläge.
4- Abschluss von Beschaffungen: Die letzte Phase des Projektbeschaffungsmanagements ist der Abschluss von Lieferungen. Hier erfolgt der Abschluss aller Lieferungen im Projekt. Dieser Vorgang kann auch als Vertragsabschluss gewertet werden, da zwischen dem Lieferanten und dem Unternehmen ein Vertrag besteht.